PROJETOS TÉCNICOS
Revisão e Indexação do Acervo “Avulsos” do Projeto Resgate
O Projeto Resgate de Documentação Histórica Barão do Rio Branco, iniciado em 1995, envolveu o Arquivo Ultramarino de Lisboa e os Ministérios Brasileiros da Cultura, de Educação e da Ciência e Tecnologia além de Instituições estaduais e privadas. Esse projeto localiza e realiza a microfilmagem no Arquivo Ultramarino de Lisboa de aproximadamente 300.000 documentos referentes à História do Brasil Colonial. O projeto permite inúmeras possibilidades de pesquisa sobre este período. No caso específico da Bahia, cada um dos 293 rolos de microfilmes que se encontram sob a responsabilidade do Arquivo Público, passou por uma rigorosa revisão, quando cada verbete foi comparado e confrontado com cada documento correspondente. Este momento representou a conclusão da denominada 1ª etapa. A etapa seguinte, em execução, corresponde à elaboração dos índices para a publicação, instrumento de consulta sobre o referido acervo. Considerando-se o papel predominante ocupado pela Capitania da Bahia na história administrativa do Brasil Colonial, do século XVI ao século XVIII, afirma-se o caráter prioritário da preparação dos índices que acompanham a publicação dos verbetes. Esta ação tem o resultado imediato, além de outros, de integrar a Bahia às publicações já realizadas em outros estados. Esta é mais uma fonte de valor incalculável para os pesquisadores interessados no período citado.
História do Arquivo Público da Bahia
Projeto que faz a pesquisa da história do Arquivo Público da Bahia, nos seus 115 anos de existência, envolvendo o contexto histórico no qual foi fundado e organizado; os locais de funcionamento; estrutura e organização; acervo; tecnologia e equipamentos; atendimento ao público; produção do conhecimento e expansão do sistema. A partir das fontes selecionadas, elaborou-se o roteiro de redação, dando conta do contexto histórico no qual foi fundado e organizado o Arquivo Público em 1890; os locais de funcionamento; estrutura e organização; acervo; tecnologia e equipamentos; atendimento ao público; produção do conhecimento e expansão do sistema. O levantamento dos dados está sendo feito de acordo com os conteúdos encontrados na documentação do Setor Republicano, que possui uma indicação sumária destes conteúdos, o que tem facilitado a seleção das referências ao Arquivo para a presente pesquisa.
Digitalização e Microfilmagem do Acervo Colonial / Provincial do APB (Projeto aprovado no Edital Petrobrás Cultural-2005).
Projeto que garante, através de processos de digitalização e de microfilmagem, a preservação da memória contida na documentação do Período Colonial/Provincial brasileiro existente no Arquivo Público da Bahia. Acervo raro correspondente a 273 anos da dominação colonial portuguesa, no que concerne aos 214 anos em que Salvador foi sede do governo colonial no Brasil. Incluem-se nesse acervo as séries Justiça e Polícia do período Colonial/Provincial cobrindo a fase de 1823 a 1889. Também promove a capacitação de profissionais em leitura paleográfica. Aprovado pelo Programa Petrobras Cultural em 30/06/05 e pelo Ministério da Cultura pela Lei Rouanet em 22/09/05.
Adequação da Pesquisa Documental do APB à Linguagem da Informática
Cria condições para a transposição dos dados contidos na documentação dos diferentes acervos do APB para um banco de dados, de modo a permitir o registro dos diversos fundos, séries, grupos que compõem a grande massa documental ali reunida. O pleno funcionamento do banco de dados garante a consistência e confiabilidade de informação, ao tempo em que permite a maior rapidez no atendimento a um maior número de usuários oriundos das mais diversas regiões do estado, do país e do exterior.
Aquisição Estantes Deslizantes para Acervo Colonial / Provincial (Projeto aprovado através do Edital Programa de Preservação de Acervos-BNDES-2004)
Projeto aprovado pelo Programa de Apoio a Projetos de Preservação de Acervos, patrocinado pelo BNDES, que permite a instalação de arquivos deslizantes para a guarda de parte da documentação Colonial do APB. Este sistema facilita a centralização e a organização das informações, possibilitando a redução da área ocupada em até 70%, comparado com arquivos, armários ou estantes convencionais.
Controle Ambiental do APB
Projeto que faz a preservação de documentos através da instalação de desumidificadores, purificadores de ar e ventiladores, implementado o controle ambiental. Desta maneira são reduzidos os níveis de descarte do acervo documental, combatendo o excesso de umidade, ácaros, fungos, bactérias e outros, além de permitir a circulação do ar e manter a temperatura constante e estável. A totalidade da documentação do APB requer condições climáticas adequadas, estáveis e salubres afim de que seu tempo de vida útil seja ampliado e as informações preservadas.
PROJETOS ESPECIAIS
Arquivo Escola
Desenvolve visitas monitoradas de alunos matriculados na rede pública de ensino ao Arquivo Público da Bahia. Promove a integração do APB com as escolas do Estado, através da apresentação de vídeo, exposição de documentos, aulas de história da Bahia e visitas aos setores de restauração, salas de pesquisa e biblioteca. O atendimento é prestado aos estudantes do Ensino Fundamental e Médio, mas sobretudo aos de nível superior, principalmente àqueles dos cursos de História, Arquivologia, Patrimônio, Direito, Turismo, Biblioteconomia, sejam de universidades públicas ou privadas.